Smart Auto Attendants с интерактивной системой голосового ответа
Если вы являетесь владельцем бизнеса и потеряли многих потенциальных клиентов, просто потому, что ваша телефонная система недостаточно звучит достаточно сложно или всегда был шумный звук, когда они были пытаясь связаться с вами, пришло время принять телефонную систему с автосекретарем с интерактивной системой голосового ответа. Хотя этот тип сложной системы звучит дорого, это не так, что вы получаете его через поставщика услуг PBX. В размещенной системе pbx есть все функции современной телефонной системы, но при гораздо меньшей стоимости из-за виртуального характера телефонной системы. Вы можете получить такую телефонную систему через выделенный телефон или подключение к Интернету.
Система автосекретаря будет служить интерфейсом между вами и вашими абонентами. Он будет воспроизводить настроенное приветственное сообщение для отдельных абонентов и представить им меню, содержащее параметры, через которые можно подключиться к требуемому расширению. Интерактивная система голосового ответа будет следовать голосовым командам вызывающего абонента и представить правильные параметры меню. При необходимости вызывающие абоненты могут даже использовать клавиши тонального сигнала, чтобы выбрать параметры. Этот автоответчик с поддержкой голоса может служить хорошим дополнением для администратора, который может не справиться со всеми вызовами с такой же эффективностью.
Система автосекретаря может одновременно обрабатывать несколько вызовов. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы потерять важных абонентов просто потому, что был сигнал занятости. Если есть сигнал занятости, система автосекретаря набирает систему голосовой почты. Вызывающие могут оставить свои сообщения здесь. Этот тип умной обработки минимизирует отрицательные эффекты занятых тонов. Многие абоненты просто не набирают номера компании просто потому, что были частые появления занятых тонов. Вы можете избежать потери этих абонентов, приняв смарт-автосекретаря, поддерживаемого системой голосовой почты.
В размещенной системе используется система факсимильной почты для доставки факсов. Здесь факсы доставляются на учетную запись электронной почты вместо обычного факсимильного аппарата. Система автосекретаря воспринимает входящий сигнал для различения вызовов и факсов и подключает сигналы к соответствующим системам. Ваши звонки и факсы могут быть обработаны эффективным способом с помощью таких умных автосекретарей. Вы можете добиться эффективности и имиджа крупных компаний. Вы можете повысить производительность своих сотрудников, предоставив им свои телефонные номера, номера факсов и голосовые почтовые ящики.
